The Zone Media

Kostenlose XLSX-Vorlage · Schweiz

Vom Suchsignal zum Auftrag: das kostenlose Search-to-Order Ledger.

Verbinden Sie Google Ads, SEO und KI-Sichtbarkeit mit Kontakten, qualifizierten Anfragen, Aufträgen und klar definiertem Umsatz. Sofort herunterladbar, jede Formel offen einsehbar.

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The Zone · Search-to-Order Ledger v1.0.0

MONATSREPORT

Vom Suchsignal zum Auftrag.
Qualifiziert4
Aufträge2
UmsatzCHF 20'500

SignalKontaktqualifiziertAuftrag

Beispieldaten · keine Benchmarks · Formeln offen sichtbar

Ein prüfbarer Zusammenhang

Die Messung endet nicht beim Klick.

Das Ledger führt Reichweite, Kontakte und Geschäftsergebnisse über pseudonyme IDs zusammen. So bleibt sichtbar, welchem Signal ein Kontakt zugeordnet wurde und welche Outcomes dazu dokumentiert sind.

  1. SuchsignalGoogle, KI oder anderer Kanal
  2. KontaktAnruf, Formular oder bestätigter Termin
  3. Qualifiziertnach Ihrer festen Definition
  4. Auftragals eigenes Outcome-Ereignis
  5. Umsatzvereinbart, fakturiert oder bezahlt

Sechs Arbeitsblätter

Vom Messplan bis zum Monatsreport.

Die Vorlage enthält Beispieldaten. Mit dem Schalter auf START wechseln Sie auf Ihre eigenen Einträge, ohne Formeln oder Auswertungslogik umzubauen.

START

Anleitung, Definitionen, Datenschutzregeln und Umschalter zwischen Beispiel- und Eigendaten.

MESSPLAN

Getrennte Zielgrössen für Google, KI-Sichtbarkeit und weitere Quellen. Jede Quelle behält ihre eigene Zahl.

KONTAKTE

Pseudonyme Kontakt-ID, Kanal, Quelle, Kampagne und Kontaktart. Keine Namen, E-Mails oder Telefonnummern.

OUTCOMES

Qualifikation, Auftrag und Umsatz als chronologische Ereignisse. Neue Zeile statt stilles Überschreiben.

KOSTEN

Mediakosten, Betreuung und weitere zurechenbare Kosten nach Monat und Kanal.

MONATSREPORT

Kontakte, Reifegrad, Qualifikation, Abschluss, Umsatz und Kosten in einer verständlichen Sicht.

Definition vor Dashboard

Welche Zahl was bedeutet.

Das START-Blatt macht die Definitionen sichtbar. Damit «Anfrage», «qualifiziert» und «gewonnen» nicht jeden Monat etwas anderes bedeuten.

Search → Order

START

StufeIm LedgerZählt, wenn …Zählt nicht, wenn …
Kontakt KONTAKTE ein echter Anruf, ein Formular oder ein bestätigter Termin vorliegt nur eine Sitzung, ein Klick oder das technische Ereignis booking_start gemessen wurde
Qualifiziert OUTCOMES Bedarf, Region und geschäftliche Eignung nach Ihrer Definition passen die Anfrage ungeprüft, doppelt oder nicht erreichbar ist
Auftrag OUTCOMES der Auftrag verbindlich gewonnen wurde nur eine Offerte oder mündliche Absicht vorliegt
Umsatz OUTCOMES der Betrag nach Ihrer gewählten Umsatzart verbucht wurde es sich nur um Pipeline-Wert oder eine Prognose handelt
Ledger kostenlos herunterladen Sofort herunterladbar, jede Formel offen einsehbar.

Bewusste Grenzen

Was das Ledger bewusst offenlässt.

  • Manuelle Pflege.

    Daten aus CRM, Bexio, Google Ads oder Analytics tragen Sie per Export ein, so bleibt jede Zahl nachvollziehbar.

  • Pseudonyme IDs.

    Namen und Kontaktdaten bleiben in Ihrem CRM. Es sendet Ihre Einträge nicht an The Zone.

  • Ihre Zahlen statt Beispiele.

    Die Beispieldaten zeigen die Mechanik, ab dem Umschalter zählen Ihre Einträge.

  • Getrennte Linien.

    Google-Sichtbarkeit und KI-Sichtbarkeit bleiben als getrennte Systeme lesbar.

Weiterführend

Erst die Grenze rechnen. Dann das Ergebnis belegen.

Der Break-even-Rechner klärt, welche Kosten wirtschaftlich tragbar wären. Das Ledger zeigt im Betrieb, ob daraus qualifizierte Anfragen und Aufträge entstehen.

Häufige Fragen

Das Ledger richtig einsetzen.

Brauche ich ein bestimmtes CRM?

Ein bestimmtes CRM ist für das Search-to-Order Ledger von The Zone Media nicht nötig. Die Vorlage ist eine eigenständige XLSX-Datei. Ergebnisse aus einem CRM, aus Bexio oder aus anderen Systemen ergänzen Sie über die pseudonyme Kontakt-ID, manuell oder per Export.

So bleibt das Ledger unabhängig von Ihrer Software, und jede Zahl ist nachvollziehbar. Namen und Kontaktdaten bleiben dabei in Ihrem eigenen System, etwa im CRM.

Welche Daten sollte ich nicht eintragen?

Ins Search-to-Order Ledger gehören keine Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern oder Freitexte mit Personendaten. Verwenden Sie stattdessen eine pseudonyme Kontakt-ID. Persönliche Kontaktdaten halten Sie im dafür vorgesehenen System, etwa in Ihrem CRM.

Über die ID bleiben Kontakt, Qualifikation, Auftrag und Umsatz trotzdem verbunden. Die Vorlage sendet Ihre Einträge nicht an The Zone Media. Die Datenschutzregeln stehen im START-Blatt.

Sind die Beispieldaten ein Schweizer Benchmark?

Die Beispieldaten im Search-to-Order Ledger von The Zone Media sind kein Schweizer Benchmark. Sie zeigen nur, wie Formeln, Zuordnung und Monatsreport funktionieren. Als Vergleichswert für Ihr Geschäft sind sie nicht gedacht.

Mit dem Schalter auf dem START-Blatt wechseln Sie auf Ihre eigenen Einträge. Formeln und Auswertungslogik müssen Sie dafür nicht umbauen. Ab dann rechnet das Ledger mit Ihren Zahlen.

Warum werden Outcomes als neue Zeilen erfasst?

Im Search-to-Order Ledger erfassen Sie Outcomes als neue Zeilen, damit die Entwicklung eines Kontakts erhalten bleibt. Qualifikation, Auftrag und Umsatz stehen im Blatt OUTCOMES als chronologische Ereignisse. Jeder Schritt wird ergänzt, statt einen früheren Zustand still zu überschreiben.

So bleibt nachvollziehbar, wann ein Kontakt qualifiziert wurde und wann daraus ein Auftrag entstand. Über die pseudonyme Kontakt-ID ist zudem sichtbar, welchem Suchsignal der Kontakt zugeordnet wurde.

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